Let op: Deze pagina is een vertaling die uitsluitend voor uw gemak wordt aangeboden. Alleen de Engelse versie is juridisch bindend en heeft voorrang in geval van enige tegenstrijdigheid.

Bij DidactLabs vinden we de bescherming van uw gegevens fundamenteel. Een belangrijk onderdeel hiervan is ervoor zorgen dat u uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens, zoals toegekend door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), begrijpt en kunt uitoefenen.

Deze pagina legt uw rechten in duidelijke taal uit en vertelt u hoe deze van toepassing zijn op uw gebruik van DidactLabs.

Een cruciaal aspect van uw rechten hangt af van onze rol. Zoals uitgelegd in ons Privacybeleid, fungeren wij als Verwerkingsverantwoordelijke voor docentenaccountgegevens, maar als Verwerker voor studenten- en instellingsgegevens, die worden beheerd door de Docent of hun Instelling.

Uw rechten begrijpen

Hier zijn de acht fundamentele rechten die u onder de AVG worden toegekend.

1. Het recht op inzage

U heeft het recht om een kopie op te vragen van de Persoonsgegevens die wij over u bewaren.

  • Voor scholen/instellingen: Als Verwerkingsverantwoordelijke voor uw docenten en studenten kan uw aangewezen beheerder toegang vragen tot alle Persoonsgegevens die onder uw instellingsaccount worden verwerkt. Wij zullen met hen samenwerken om een uitgebreide export van deze gegevens te leveren.
  • Voor docenten: U kunt een kopie opvragen van uw accountinformatie (naam, e-mail, enz.) en de inhoud die u heeft gemaakt. U kunt ook de inzendingen en schrijfprocesgegevens inzien voor elke opdracht die u heeft gemaakt als onderdeel van de kernfunctionaliteit van de Dienst.
  • Voor studenten: Omdat uw school of docent de Verwerkingsverantwoordelijke is, moet u uw inzageverzoek rechtstreeks bij hen indienen. Wij zullen uw docent dan de gegevens verstrekken die verband houden met uw inzending, zodat zij aan uw verzoek kunnen voldoen.

2. Het recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens te laten corrigeren.

  • Voor scholen/instellingen: Uw aangewezen beheerder kan verzoeken om correctie van onjuiste gegevens die verband houden met het account van uw instelling, inclusief docenteninformatie.
  • Voor docenten: Als uw accountinformatie onjuist is, kunt u contact met ons opnemen via [email protected] om deze te laten bijwerken.
  • Voor studenten: De enige identificator die wij verzamelen is een bijnaam. Als u deze of een deel van uw inzending moet corrigeren, dient u contact op te nemen met uw docent, die de opdrachtgegevens beheert.

3. Het recht op gegevenswissing (het 'recht om vergeten te worden')

U heeft het recht om onder bepaalde voorwaarden de verwijdering van uw Persoonsgegevens te verzoeken.

  • Voor scholen/instellingen: Uw instelling kan verzoeken om de verwijdering van specifieke gegevens (bijv. voor een docent of student die is vertrokken) of de volledige verwijdering van alle gegevens die verband houden met uw account. Wij zullen handelen op instructie van uw aangewezen beheerder in overeenstemming met onze contractuele overeenkomst en bewaarbeleid.
  • Voor docenten: U kunt op elk moment de verwijdering van uw account aanvragen. Dit zal ook alle gerelateerde opdrachten en de studentengegevens daarin verwijderen. Volgens ons bewaarbeleid zal uw account een respijtperiode van 60 dagen ingaan voor gegevensexport voordat het permanent wordt verwijderd uit onze productiesystemen.
  • Voor studenten: Uw gegevens zijn gekoppeld aan een opdracht van een docent. Om uw gegevens te laten wissen, moet u dit aanvragen bij uw docent of school. Zij kunnen dan uw specifieke inzending of de hele opdracht verwijderen, waardoor uw gegevens uit onze systemen worden verwijderd.

4. Het recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw Persoonsgegevens tijdelijk stopzetten in bepaalde situaties, bijvoorbeeld terwijl wij de juistheid ervan controleren.

  • Voor scholen/instellingen: Als er een geschil is over de juistheid of rechtmatige verwerking van gegevens onder uw account, kan uw beheerder een tijdelijke beperking van de verwerking aanvragen. Wij zullen aan dit verzoek voldoen terwijl het probleem wordt opgelost.
  • Voor docenten: Als u van mening bent dat uw gegevens onjuist zijn of onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een beperking aanvragen. Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming om uw specifieke geval te bespreken.
  • Voor studenten: Dit verzoek moet worden ingediend bij uw docent of school (de Verwerkingsverantwoordelijke), die vervolgens met ons zal coördineren.

5. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om uw Persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, en om die gegevens over te dragen aan een andere dienst.

  • Voor scholen/instellingen: Als Verwerkingsverantwoordelijke heeft u het recht om alle gegevens die verband houden met uw abonnement te ontvangen in een machineleesbaar formaat. Laat uw aangewezen beheerder contact met ons opnemen om deze gegevensexport te vergemakkelijken.
  • Voor docenten: U kunt een export van uw accountgegevens en de inhoud die u heeft gemaakt aanvragen. Neem contact met ons op via [email protected] om dit proces te starten.
  • Voor studenten: Uw verzoek om gegevensoverdraagbaarheid moet worden gericht aan uw docent of school. Wij zullen met hen samenwerken om uw inzendingen in een bruikbaar formaat te exporteren.

6. Het recht om bezwaar te maken

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens wanneer deze gebaseerd is op onze "gerechtvaardigde belangen".

  • Voor scholen/instellingen: De verwerking van de gegevens van uw instelling is voornamelijk gebaseerd op de uitvoering van ons contract met u. Waar wij ons beroepen op gerechtvaardigde belangen (bijv. voor service-analyse), kan uw beheerder bezwaar maken tegen deze verwerking.
  • Voor docenten: Ons Privacybeleid beschrijft waar wij ons beroepen op gerechtvaardigde belangen (bijv. om onze Dienst te verbeteren). U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking, bijvoorbeeld door u af te melden voor feedbackverzoeken. Bezwaar maken tegen verwerking die essentieel is voor de kernfunctie van de Dienst kan vereisen dat u stopt met het gebruik ervan.
  • Voor studenten: De wettelijke basis voor de verwerking van uw inzending is de uitvoering van ons contract met uw school/docent. Daarom is het recht om bezwaar te maken over het algemeen niet van toepassing op de kernverwerking van uw gebruikersinhoud.

7. Rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering

U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking (inclusief profilering) dat rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor u heeft. Wij vermelden dit duidelijk in ons Privacybeleid: Wij voeren dit soort activiteiten niet uit. Hoewel onze AI analyse van schrijfwerk biedt, is dit een hulpmiddel om de docent te assisteren. Het neemt geen geautomatiseerde beslissingen (zoals het toekennen van een cijfer) over enige gebruiker.

8. Het recht om een klacht in te dienen

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit (toezichthoudende autoriteit) als u van mening bent dat wij uw rechten hebben geschonden. Wij moedigen u aan om eerst contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming om te zien of we uw zorgen kunnen oplossen. U heeft echter altijd het recht om contact op te nemen met uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit.

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

  • Voor scholen/instellingen: Uw aangewezen beheerder dient contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via [email protected] om een van deze rechten uit te oefenen namens uw school, docenten of studenten. Wij zullen rechtstreeks met hen samenwerken als de primaire vertegenwoordiger van de Verwerkingsverantwoordelijke.

  • Voor docenten en websitebezoekers: Om een van uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via [email protected]. Wij zullen uw verzoek beantwoorden in overeenstemming met de AVG-vereisten.

  • Voor studenten: Aangezien uw school of docent de Verwerkingsverantwoordelijke is voor uw werk, moet u alle verzoeken aan hen richten. Wij zijn wettelijk verplicht om hun instructies met betrekking tot uw gegevens op te volgen en zullen hen alle nodige hulp bieden om u te helpen uw rechten uit te oefenen.

Als u vragen heeft over uw rechten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

DidactLabs BV
Tabakvest 87 / bus 4610
Antwerpen 2000
België